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分类于: 设计 其它

简介

极简工作Ⅱ

极简工作Ⅱ 5.4分

资源最后更新于 2020-10-22 16:56:19

作者:【德】约根•库尔兹 (Jürgen Kurz)

译者:王梦哲

出版社:中国人民大学出版社

出版日期:2017-01

ISBN:9787300243641

文件格式: pdf

标签: 自我管理 职场效率 数字化办公 职场 方法论 个人管理 好书,值得一读 效率

简介· · · · · ·

风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸,享受从容人生

信息时代,我们的焦虑和压力,很大程度上来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量严重困扰着我们。

开会前一秒,会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……

马上面临任务截止期限,可是需要登录的网站密码怎么试也不对……

文件保存在桌面,本以为好找,可是,在桌面找了三遍还没找到……

难道我们真的要将看似有用的信息全部保存下来?真的没法应对信息洪流?

如何能专心投入到重要的工作中,又不担心错过任何重要信息?

本书帮助你泰然自若地面对信息爆炸,让高效井然的工作和生活触手可及。

在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱,极易造成信息丢失、信息混乱,是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中,德国效率专家约...

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目录

第 1 章 自如应对邮件洪流
1.1减少收信渠道
1.2优化邮箱设置
1.3清理收件箱
1.4 别把收件箱错当成任务列表
1.5给邮件一个“家”
1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
1.7 提高邮件回复速度
1.8 高效处理邮件的其他技巧
1.9 为工作团队制定邮件收发规则
1.10 使用文件收纳盒
1.11 提高效率目标达成
第 2 章 告别便利贴,轻松应对数字化办公
2.1 为文件标注存储路径
2.2 善用电子通讯簿记录信息
2.3 设置账户密码的技巧
2.4 维护公共数据秩序
2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
2.6 提高效率目标达成
第 3 章 灵活应对数据混乱
3.1 重新构建有意义的数据存储体系
3.2 引入新的数据存储体系
3.3 工作时适用数字编号
3.4 依照统一格式为文件数据命名
3.5 避免文件重复归档
3.6 避免文件重复存储
3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
3.8 推行文件存储规则
3.9 提高效率目标达成
第 4 章 轻松处理团队协作
4.1 轻松确定会议日期
4.2 提高会议效率
4.3 轻松应对会议记录
4.4 理清团队权责分工
4.5 提高效率目标达成
第 5 章 巧妙处理信息洪流
5.1 更改你的收件箱设置
5.2 创建“订阅阅读”文件夹
5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
5.4 一键打开常用网站
5.5 善用“搜索”功能
5.6 使用电子笔记工具
5.7 提高效率目标达成
第 6 章 轻松管理电子设备
6.1 合理布置电脑桌面
6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
6.4 节约复印、打印文件的成本
6.5 给设备连接线贴上标签
6.6 标明电池电量情况
6.7 编写设备使用方法的简化教程
6.8 借用公共设备
6.9 提高效率目标达成
第 7 章 自主掌控工作任务
7.1 合理规划你的日程及工作任务
7.2 制定一周工作计划
7.3 制定每日工作计划
7.4 任务列表亦是档案 7.5 使用电子文件夹管理任务
7.6 提高效率目标达成