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简介

不必说话就能赢的简报术

不必说话就能赢的简报术 0.0分

资源最后更新于 2020-11-15 04:36:29

作者:天野畅子

译者:陈美瑛

出版社:天下遠見出版股份有限公司

出版日期:2009-01

ISBN:9789862164082

文件格式: pdf

标签: 工具 设计 营销 Tools 管理 图解力 powerpoint

简介· · · · · ·

簡報資料為什麼這麼重要?

第一,它決定了你是否有進一步口頭報告的機會,所以必須從提交出去的那一刻起,就完完全全代表你說明提案內容。

第二,它是對方窗口用來說服內部的工具,真正的決策者很少出席口頭報告會議,所以這份資料必須即使沒有你的補充說明,任誰讀了之後也都能理解、認同。

第三,如果後續牽涉到付款問題的話,「估價單」、「企劃案實「」施概要」等執行依據,都必須留有明確的書面資料。

不用開口就贏的訣竅,在於確實呈現內容,再加上一些細微的巧思與注意事項。本書從編輯、圖解以及設計等各種不同角度提出建議。

為了讓初次製作簡報資料的人也能夠清楚易懂,本書以Word、Excel軟體為主, Word輸入文字,再貼上以Excel做的圖表,就可以完成一份完美的簡報資料。

只要確實執行本書的做法,不用說任何一句話,所有的事情就可以如你所願。

詳盡的技巧說明、一目了然的範例...

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目录

前言—簡報是否成功決定在「口頭簡報」之前_001
第1章 以「樣貌」定勝負的簡報策略_011
1-1 製作簡報資料必守原則
十五秒內決定勝負的因素,
五成以上由資料的樣貌決定_012
1-2 製作資料須知
作一份讓對方能用來說服公司內部的資料_016
1-3 簡報的目的
製作簡報資料之前,
先確認清楚簡報的目的_020
1-4 確認事項
開始製作簡報之前應先確認的事_024
第2章 讓對方瞬間理解的簡報製作規則_029
2-1 標題
用標題抓住對方目光的技巧_030
2-2 架構
簡單醒目的簡報架構_034
2-3 內文
文章寫不好也能做出一份「有效的簡報」!_038
2-4 鎖定三個主題 三大家、三原則、日本三景……四個以上就記不住_042
2-5 鎖定三個主題 最佳示範:吉野家的三大訴求「好吃、便宜、快速」_046
2-6 一詞策略
加入隨機應變的一個形容詞_050
2-7 數字化
用數字的神奇力量大幅提升吸引力_054
2-8 預算
沒有寫上金額的提案,任誰都無法做決定_058
2-9 時間表
將截止日期前的時間表圖像化_062
2-10 簡介
利用銷售重點提高信用與信賴感_066
第3章 「有效簡報」的魅力讓人不由自主往下翻_071
3-1 紙張大小
統一使用A4紙張是「有效的簡報」的必守原則_072
3-2 份量
簡報資料愈精簡愈具吸引力_076
3-3 封面
光看封面就知道簡報資料的好壞_080
3-4 目次與中間扉頁
插入頁有助於閱讀者思緒整理_084
3-5 頁碼
頁碼讓資料更便於使用_088
3-6 頁首與頁尾
善用頁首讓資料的訴求度明顯升高_092
3-7 著作權標示
維護自家公司權益,同時有助於品牌行銷_096
3-8 格式
以慣用的格式表現「特有風格」_100
第4章 立即上手的專業編輯技巧_105
4-1 字型
避免亂碼或字型不統一的文字運用原則_106
4-2 字體大小
以三種不同大小的字體簡單表現資料內容_110
4-3 數字
遵守「數學規則」,讓數字看起來更美觀_114
4-4 英文字
英文標示潛藏的「陷阱」_118
4-5 標點符號
句點的用法_122
4-6 遣詞用字
敏感用語要慎選_126
4-7 換行與留白
適當的留白是讓人想繼續閱讀的基本技巧_130
4-8 條列式書寫
並列或順排?意義大不同_134
4-9 底線與斜體
利用字型或顏色表現想強調的部分_138
第5章 立即上手的專業圖解技巧_143
5-1 圖解
以圖形代替文字說明,一目瞭然!_144
5-2 表格
利用縱列、橫列分類,將各種訊息化為表格_148
5-3 圖表 做點變化,利用圖像表現想強調的重點_152
5-4 圖形 圓餅圖、直條圖、折線圖等如何區分使用?_156
5-5 插圖
利用圖形的組合讓無意義的形狀產生意義_160
5-6 相片
如何拍出逼真的相片?_164
5-7 擷取畫面
利用視窗圖片幫助理解電腦及網站的操作說明_168
5-8 運用新聞報導
讓媒體為簡報加持_172
第6章 立即上手的專業設計技巧_177
6-1 配色
打動對方的圖表顏色鎖定三種即可_178
6-2 線條
改變線條粗細與種類就能做好圖解_182
6-3 背景與空白
填滿花樣的背景是典型的「失敗圖解」_186
6-4 框線
利用框線的有無改變圖形的印象_190
6-5 陰影與漸層
平面中也能呈現具有質感的立體效果_194
6-6 視線走向
簡報資料以「Z型」的安排為原則_198
6-7 配置
Before / After的順序若是顛倒的話……_202
6-8 對齊方式
整齊排列讓人感覺穩定與安心_206
第7章 讓簡報順利通過書面審核的
「潤飾與提交」技巧_211
7-1 印刷
簡報資料要用列印,而非影印_212
7-2 裝訂
裝訂方法洩露你的基本常識_216
7-3 裝訂本
一張透明的封面值一億日圓?_220
7-4 寄件人
寄件人姓名要寫在拆封後最顯眼之處_224
7-5 提交資料時的注意事項
提案是否符合條件所需?_228
7-6 報名方法
就算送件了也不見得有被拆封的機會_232
column 必勝簡報的準備
1. 自己認為好的地方到底是哪裡好?_028
2. 身邊沒有範本時,請參考書籍或網路資料_070
3. 利用決策者的喜好鞏固周邊的變動因素_104
4. 把熱情與誠意傳達給對方_142
5. 找出與他人不同的作法_176
6. 培養敏捷的速度_210
7. PDF能縮小檔案容量,並避免亂碼產生_236