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简介

最強思考整理術: 用整理式思考突破盲點的自我領導練習

最強思考整理術: 用整理式思考突破盲點的自我領導練習 0.0分

资源最后更新于 2020-11-14 04:28:16

作者:小松易

译者:甘為治

出版社:楓書坊文化出版社

出版日期:2019-01

ISBN:9789863775348

文件格式: pdf

标签: 个人管理 日本 小松易 [日本] 494.35

简介· · · · · ·

◎5大方針✕3階段✕7項技巧✕7種困難應對法:

從基本概念到實際執行,完整傳授「整理式思考」的know-how。

◎內文穿插許多實際案例:

透過實際案例,能夠切身體會整理的好處、學習到落實整理的方法。

◎每小節最後用精簡的「一句話」總結:

把這些「一句話」記在腦袋裡,內化成自己的知識吧!

不會整理的人,當不了領導者。

只要把工作環境整理好,你的團隊一定能賺錢!

不論在什麼樣的組織,新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待,

一舉一動都會引發關注。

不過,相信不少人在被任命為領導者之後,即使有想要一展身手的抱負,卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法,對於該從何開始感到茫然。

然而身為領導者,是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起,就必須設法實現高遠的目標,對隨之產生的問題做出準確...

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目录

引言
.不論你是想成為領導者,或已經坐在領導者的位子上,「整理式思考」都能立即發揮作用!
Part1
只要領導者學會了「整理式思考」,團隊也會不一樣!
.整理式思考能幫助你發揮對下屬的影響力
.防止四種損失,幫助你削減成本
.業績出色的團隊,所有人都會主動進行事與物的整理
.想指揮別人做事的話,就要從積極整理開始
.帶頭做好整理,可以提升日常工作的執行力
.琅琅上口的「口號」是什麼?
.藉由口號喚起下屬的注意力,創造動手整理的動機
.在職場上多互相提醒,可以促進溝通
.過時的「原則」是讓人把物品或事情放著不處理的元凶
.藉由精準的提問找出無法整理的原因(原則),幫助對方放手
.開始整理前要思考:「自己是為何、為誰整理?」
.一旦和自身利益有關,下屬就會認真起來
.遵照GPDCA循環實踐整理的整套流程
.運用整理式思考,為已經淪為例行公事的工作帶來新氣象!
.要讓整理成為團隊中再自然不過的一件事(文化)
.「提升工作效率」能帶來非常多的好處
.不單是「建立規矩」,還要不斷求新求變
COLUMN
.物品的整理有助於照顧下屬的心理層面
Part2
「整理式思考」是領導者的可靠利器
.整理式思考的基礎來自「清理」與「整頓」
.以整理為基礎進行思考,可以認識自己、學到領導能力
.清理是「嚴選」,整頓是「配置」
.物品的清理與整頓,能讓思考更有條理
.清理的「區分」是「區別」,整頓的「區分」是「分類」
.所有「整理」都從區分開始
.想學會整理式思考,要先掌握三種「整理」
.不論事或物,都要從「亂了再整理」進步到「不變亂」
.建立習慣的關鍵在於自己「放東西」的動作
.對整理的畏懼可以靠整理克服
.只要知道做法,就會想整理
COLUMN
.有些地區的人特別不擅長整理?
Part3
學會「整理式思考」!領導者必看的整理實踐篇
.整理物品前,先從詞彙語句開始整理
.運用三種表單,提升整理的成功率
自我整理計畫表/分區圖/行動計畫表
階段① 物品的整理
.一開始先做到清理就好。「減少」占八成
.接下來是整頓。決定東西放在哪裡時,要考量動線
階段② 建立習慣
.養成習慣從「維持」做起
.找出自己行為或思考中的壞習慣,加以改進
.留心存量與流量,創造事與物的流動
階段③ 訂立人生方向
.重新檢視自己對於物品及事情所堅持的原則
.判斷原則是否已經過時,進行必要的更新、升級
幫助你建立整理習慣的七項技巧
.技巧1 區分的基準為「用得到還是用不到」
.技巧2 所有文件都要訂出「大限」
.技巧3 以「頻率」、「方便找」、「方便歸位」決定固定位置、排列順序
.技巧4 以「七加減二」的法則統整
.技巧5 藉由鬧鐘等工具打造提醒自己的機制
.技巧6 事務用品要有固定的採買時間
.技巧7 先決定好「結束的形式」
特別COLUMN
.整理「事」的實用技巧!「重要與緊急矩陣」
Part4
團隊整理指導的經驗談 教你如何避開「陷阱」
.Case1 下屬抱怨「找不出時間整理」
.Case2 某些下屬就是不肯整理
.Case3 遇到捨不得丟東西的下屬
.Case4 團隊的整理習慣推廣得不夠徹底
.Case5 即使團隊都投入了進行整理,反作用力每次都會反撲
.Case6 對於整理的幹勁無法持續
.Case7 總經理或上司不願理解整理的重要性
結語
.整理其實是一種生活態度
.參考文獻、資料